Política de privacidad para empresas o usuarios profesionales

 

La presente política de privacidad explica quién es el responsable de los datos de carácter personal de los representantes, empleados y/o usuarios de las empresas o entidades Clientes (también denominados, “Usuarios Profesionales” u “Ofertantes de Empleo”) que actúan en representación y/o utilizan los servicios del portal web y/o aplicación móvil MiTrabajo (en adelante los “Datos Personales” o “Datos Personales de los Clientes”) y cómo se recopilan, comparten y tratan los referidos Datos Personales, así como los derechos que tienen los representantes, empleados y/o usuarios de los Clientes (en adelante, los “Usuarios de la Empresa Cliente”) al respecto y cómo pueden ejercitarlos. Para MiTrabajo es fundamental mantener la privacidad y seguridad de los Datos Personales de los Clientes.

 

1. RESPONSABLE

• Nombre: MiTrabajo.
• Datos registrales: Registro de Marca y Propiedad Intelectual. Biblioteca Nacional del Uruguay, Acta 502967, de fecha 14/03/2019
• Domicilio: 18 de Julio 1485,  Piso 1, Montevideo MVD 11200, Uruguay 
• Contacto: contacto@mitrabajo.red
  
  

2. DATOS QUE SE RECOPILAN

MiTrabajo recopila Datos Personales de los Usuarios de la Empresa Cliente para poder proporcionar a sus Clientes o Usuarios Profesionales los servicios contratados de la mejor manera posible. En concreto, MiTrabajo puede recopilar lo siguiente:

• Información personal de los Usuarios de la Empresa Cliente, proporcionada en el momento de suscribirse o registrarse, de la forma que sea aplicable, para utilizar los servicios de MiTrabajo, crear las distintas cuentas de usuario, publicar material o solicitar información, entre otros. También es posible que se solicite determinada información al Cliente cuando MiTrabajo preste asesoramiento en el uso de los servicios. Dicha información personal podrá ser: nombre completo, cargo, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono profesional y, de ser necesario, usuario y contraseña de acceso al sitio web de la Empresa Cliente en MiTrabajo.
• Detalles de las acciones que los usuarios de la Empresa Cliente llevan a cabo a través de nuestros sitios web y/o aplicación móvil y de la prestación de nuestros servicios.

3. FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN

MiTrabajo trata los Datos Personales con un objetivo específico y sólo se tratan aquellos Datos que son pertinentes para cumplir ese objetivo y según lo especificado en la presente Política de Privacidad. En este sentido, los Datos Personales de los Usuarios de la Empresa Cliente podrán ser tratados para las siguientes finalidades, según sea de aplicación:

1. Prestación correcta de los servicios y para atender las consultas que pueda plantear el Cliente o para notificarle acerca de cambios en los servicios y proporcionarle información que sea relevante para el uso de los mismos.
2. Envío de comunicaciones comerciales, encuestas, boletines, invitaciones a webinars, para informar de nuestras novedades, productos, servicios y eventos, entre otros.
3. Optimizar y mejorar la experiencia del Cliente con los sitios web y/o la aplicación móvil.
4. Envío de alertas técnicas, reportes, actualizaciones, notificaciones de seguridad y cualquier otra comunicación relativa a los servicios.
5. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario a través del sitio web.
6. Para generar información agregada con fines analíticos y estadísticos sin identificar a los usuarios y que nos ofrece un mejor conocimiento de los usuarios de nuestros servicios en su conjunto y permite ofrecer un mejor servicio. Así como crear estadísticas que puedan ser utilizadas para cualquier propósito, siempre y cuando dichas estadísticas no identifiquen a ningún usuario de las Empresa Clientes ni contengan Datos Personales.
7. Prevención de abusos y fraudes en el uso de nuestros servicios.
8. Transferencia de datos a organismos y autoridades públicas, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.

Las leyes de protección de datos personales de cada país desde donde se usen la web y las aplicaciones de MiTrabajo establecerán los límites y alcances de las siguientes cláusulas.

 

En todos los demás casos o en situaciones no previstas por la legislación la base legal para la recogida y tratamiento de los Datos Personales es la ejecución de un contrato en relación con las finalidades indicadas en los apartados a), b), c) y d)  para realizar una correcta gestión y prestación de nuestros servicios.

 

La base legal correspondiente a la finalidad indicada en el apartado e) radica en el consentimiento de los Usuarios de la Empresa Cliente.

Asimismo, la recogida y el tratamiento de Datos Personales para la finalidad indicada en los apartados f) y g) anterior radica en el interés legítimo de MiTrabajo como responsable del tratamiento.

Adicionalmente, el tratamiento de los Datos Personales para la finalidad indicada en el apartado h) es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a MiTrabajo.

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Conservaremos los Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para que MiTrabajo proporcione los servicios, hasta el momento en que el Cliente solicite la eliminación de su cuenta o de los Datos Personales; así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.

 

5. DESTINATARIOS

Los Datos Personales podrán ser tratados por aquellos proveedores de servicios especializados -incluidas empresas del grupo de MiTrabajo -, que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios y sólo cuando sea necesario, tales como servicios de hosting, infraestructura de sistemas, desarrollo de software, servicio de envío de notificaciones, soporte, software de video-entrevista, comercialización, marketing, entre otros.

Estos proveedores pueden estar ubicados en jurisdicciones que no proporcionan los mismos niveles de seguridad que la jurisdicción en donde ud se encuentra, en cuyo caso, MiTrabajo implementará los mecanismos jurídicos necesarios para proteger los datos personales. A estos efectos, MiTrabajo ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que nos prestan servicios para asegurar que los Datos Personales del Cliente se traten con la debida confidencialidad, seguridad y únicamente para la finalidad para la que han sido compartidos, teniendo un acceso limitado a dicha información y actuando siguiendo las instrucciones de MiTrabajo.

El tratamiento de los Datos Personales por parte de MiTrabajo implicará que los mismos sean transferidos a nivel internacional. MiTrabajo brindará los servicios en la nube a través de Amazon Web Services, empresa que se encuentra certificada por el Escudo de privacidad de la Unión Europea y Estados Unidos de América (UE-EE.UU).

Los Datos Personales también podrán ser comunicados en los casos que exista una obligación legal para ello.

 

6. DERECHOS

En relación con los Datos Personales que MiTrabajo trata para la prestación de sus servicios, el Cliente/los Usuarios de la Empresa Cliente tienen los siguientes derechos:

• Acceder o recopilar sus datos: es posible solicitar una copia de los Datos Personales.

• Rectificar los datos: es posible solicitar a través del área privada la rectificación de los Datos Personales facilitados.

• Rechazar, limitar, oponerse o restringir el uso de datos: es posible solicitar que MiTrabajo deje de usar la totalidad o parte de los Datos Personales, salvo que dicho acceso deba efectuarse por motivos legítimos imperiosos o debido al ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

• Suprimir sus datos: es posible solicitar borrar o eliminar todos o parte de los Datos Personales.

• Solicitar la portabilidad de los datos: cuando sea técnicamente posible, se puede pedir la transmisión de los Datos Personales a otro responsable de tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Debe tenerse en cuenta que los referidos derechos están sujetos a determinadas limitaciones, tal y como establece la legislación aplicable. Las solicitudes individuales correspondientes al ejercicio de los anteriores derechos terminarán de tratarse dentro del plazo asignado por las regulaciones legales pertinentes, que comienza a partir del momento en que MiTrabajo confirme su solicitud. Debe tener en cuenta que MiTrabajo podrá cobrar un cargo por solicitudes posteriores que provengan de la misma persona, siempre que la legislación aplicable lo permita.

 

Para hacer uso de los indicados derechos el Cliente y/o los Usuarios de la Empresa Cliente pueden dirigirse a MiTrabajo utilizando la información de contacto que aparece en el apartado 1 de esta política. MiTrabajo gestionará la solicitud conforme a la legislación aplicable.

Si tras el contacto con MiTrabajo no se resuelve la consulta o queja, también es posible contactar con la autoridad de protección de datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de los Datos Personales.

 

7. SEGURIDAD

MiTrabajo se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales. Por eso, se han adoptado medidas de seguridad y medios técnicos adecuados para evitar su pérdida, mal uso o su acceso sin autorización del Cliente. También MiTrabajo dispone de procedimientos de actuación ante cualquier sospecha de violación de la seguridad de los Datos Personales que tratamos. MiTrabajo realizará la pertinente notificación al Cliente y a la autoridad aplicable en caso de una violación de la seguridad de los Datos Personales, cuando así lo exija la ley. Una vez MiTrabajo haya recibido los Datos Personales, MiTrabajo utilizará procedimientos estrictos y medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado.

 

Sin perjuicio de lo anterior, cabe mencionar que lamentablemente la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque MiTrabajo ha adoptado medidas de seguridad y medios técnicos para proteger los Datos Personales, no puede garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet, por lo tanto, cualquier transmisión queda bajo el propio riesgo del Cliente/los Usuarios de la Empresa Cliente.

 

8.    EDAD MÍNIMA

Toda la información personal facilitada por el Cliente deberá ser de usuarios que tengan la mayoría de edad legal aplicable. MiTrabajo tomará las medidas apropiadas para eliminar aquellos datos de usuarios menores de edad, que lo sean según la mayoría legal de cada país, y que hayan sido facilitados por el Cliente, cuando MiTrabajo tenga conocimiento de ello.

 

9.    ACTUALIZACIONES

MiTrabajo puede actualizar esta Política de Privacidad mediante la publicación de una versión actualizada en los sitios webs y/o herramienta móvil. Si se realiza alguna modificación que pudiera afectar a los derechos del Cliente/Usuarios de la Empresa Cliente o que incremente sus obligaciones, MiTrabajo  lo notificará por email o mediante un aviso en el sitio web y/o herramienta online.

El Cliente y/o los Usuarios de la Empresa Cliente deberán revisar de forma periódica la Política de Privacidad para estar actualizados de todas las novedades. El uso de los servicios de MiTrabajo por parte del Cliente y de los Usuarios de la Empresa Cliente implica su aceptación a que el tratamiento de los Datos Personales sea efectuado de conformidad con la presente Política de Privacidad. Si el Cliente no está de acuerdo con cualquiera de los cambios, podrá dar de baja los servicios y cerrar su cuenta, de conformidad con lo estipulado en la correspondiente orden de servicio o contrato y/o condiciones de uso o términos de los servicios de MiTrabajo.

 

10.   INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para el ejercicio de los derechos indicados y para cualquier consulta sobre la presente Política el Cliente y/o los Usuarios de la Empresa Cliente, puede contactar con MiTrabajo en la dirección y/o formulario de contacto indicados en el apartado 1.

Se deberá facilitar la mayor información posible sobre su solicitud: nombre de la empresa, nombre completo, dirección de correo electrónico utilizada para nuestros servicios y los motivos de la solicitud, especificando, en su caso, el derecho que desea ejercer. Asimismo, será necesario acompañar la documentación necesaria para sustentar la solicitud y dar trámite a la misma.